Festival Organisatie

[timothyGR]

Hallo,

ik doe in Rotterdam de theater techiek opleiding..
nu moet ik voor school een festival organiseren op een veld...
heeft iemand hier een vergelijk baar festival draaiboek OID

het gaat om 800 tot 900 man op een veld van 70 bij 50 (met een klein stukje er aan)
ik wil graag het zo goed mogelijk uitwerken.. maar daar heb ik jullie hulp eigenlijk wel bij nodig ...

MVG Timothy

[jurjen_barel]

Hoi,

Een goed boek waarin vanalles wordt uitgelegd over het organiseren van o.a. festivals is "Projectmanagement 1" van Jan Verhaar (ISBN: 90 5352 972 1). Kijk of je dat boek te pakken kan krijgen, is zeer nuttig!

Met de theatetechniek opleiding in Amsterdam hebben we hier het eerste semester les uit gehad en we moesten ook in groepen 2 evenementen organiseren. Heb het boek dus al een paar keer doorgenomen.

Succes met je festival!

[FINCH]

Projectmanagement verteld je inderdaad aan de hand van een stappenplan hoe een evenement opgezet zou moeten worden. Je kunt er ook een wat praktischer boek bij pakken:

"Handboek Evenementen Maken"; een uitgave van de VVEM, de Vereniging Van Evenementen Makers (Nederlandse branchevereniging voor publieksevenementen).

Veel van wat hierin besproken wordt zal je enigszins bekend voorkomen, maar kan wel prima als handvat dienen. Succes ermee!

[Lena]

Heb je een gerichte vraag?

[moderator]

heeft iemand hier een vergelijkbaar festival draaiboek OID

Vraag is erg gericht, maar komt op mij over als: "wie wil mijn huiswerk/opdracht compleet aanleveren."

Deze vragen komen met enige regelmaat terug op het forum.
Niet alleen is het een uiterst uitgebreide vraag, het getuigd wat mij betreft van bijzonder weinig respect voor de aanwezige kennis en kunde.

Probleem: Als ik deze vraag "in the blind" beantwoordt, dan gooi ik daarmee een stuk handel weg.
immers:
Wanneer ik een festival mag organiseren dan komt een groot deel van de pre-productie uren immers te vervallen, klanten kunnen die aandachtspunten immers zelf evn van het forum vissen.

probleem twee: je doet een opleiding theatertechniek, en je krijgt de opdracht een festival te organiseren op een veld.
Niet dat ik van mening ben dat theater in theaters thuishoort ( ben een vervent aanhanger van de parade) maar wat een festival organiseren op een theateropleiding doet????

Als oriënterende opdracht is het wellicht een nuttige aanvlling, echter....voor in theaters is daar al aangedacht,
Immers: Aantal plaatsen is al gekoppeld aan het aantal bezoekers, willen deze mensen een drankje, voila de voyer!, drankje lozen: hatsee....wc

Kortom: Bij het organiseren van een festival komen een boel zaken om de hoek die je in het theater niet of in veel mindere mate tegen zal komen.
- zoeken passende locatie
- zorgdragen voor juiste logistieke oplossingen (parkeren, bereikbaarheid met OV), aan-afvoer flow...

Nah, zit ik me er toch inhoudelijk op in te gaan....

Wees creatief Timothy, kom met je eigen uitgewerkte id-en tot nu toe, laat zien dat je niet wil dat wij verantwoordelijk worden voor het maken van jouw opdracht.

[axs]

ondergetekende heeft net 2 bovenstaande boeken besteld.
beetje uit persoonlijke interesse.

Thx voor de info!

[Jochem Pastoor]

Ook ik spreek mijn dank uit voor de info. Projectmanagement 1 is inmiddels onderweg.

[moderator]

Ik verwacht eigenlijk wel een reactie van timothyGR...

[timothyGR]

Ik verwacht eigenlijk wel een reactie van timothyGR...

Jaah sorry .. ik was druk met een premiere..
maar wat je zei over Huiswerk aan leveren ... was toen wel aan de oorde .. ik heb de opdracht bijna af en heb het boek hard gebruikt ... ik verwachte al dat er zo`n reactie zou komen .. zo iets als: ga eens huiswerk doen...

de opdragt is voor organisatie ... dat heb ik 1 uur in de week ... de rest ben ik wel met theater bezig

voor iedereen die nog wat nuttigs heeft Qwa sites
omtrent van beveiliging en brand-preventie graag... de rest is af en klaar (maar t kan altijd beter)
groetjes Timothy

[moderator]

www.nibra.nl

wordt het eindresultaat hier ook gedeeld?

[axs]

Zow...

Projectmanagement 1 en 2 aangekomen en reeds doorgenomen.
Heel wat bruikbare tips en methodes die worden aangehaald, was er snel door aangezien dit standaard 'management'-tools zijn, maar dan toegespitst op evenementen (in de ruime zin van het woord).

Voor anderen misschien wel de moeite waard om door te nemen, maar in combinatie met workshops of een background met andere management-skills.
Zeker geen aanrader om 'zomaar' even door te nemen, zonder verdere background.

[FINCH]

@ AXS (en eventueel overige geïnteresseerden)

Laat je ook weten wanneer je het handboek van de VVEM binnen hebt? Ben wel benieuwd wat je daar van vindt.

Ik denk namelijk dat de meeste forummers hier niet zozeer met het projectmanagement (zoals in het boek is uitgewerkt) te maken hebben, maar met de in het handboek beschreven stof des te meer. Deze is veel praktischer.

[SpaceyDeeJ]

Alleen kost het handboek wel een stuke meer ..... 195 euro ex btw.
Dan zijn de boeken (oa verkrijgbaar via BOL) toch wat goedkoper