Organiseren van een grote houseparty...en kosten?

[rockmeister]

Wij lopen als organisatie al enkele jaren met het plan rond een heel groot feest te gaan organiseren. Nou zijn we wat aan het brainstormen geweest maar om het e.a. te vergemakelijken vroegen wij ons een aantal dingen af;

Wat zijn de kosten voor:
-Geluid/Licht
-DJ's/lj's/geluidsmannen
-Security
-Promotie
-Catering
- evt. verzekeringen ed.
- evt. vergeten dingen?

kortom waar moeten we rekening mee houden, het word een feest in rijnhal in arnhem +/- 10 a 15.000 bezoekers.

[Jasper-Lichtbron]

Denk dat dit een onmogelijke vraag is om te beantwoorden... Ik zou eerst eens gaan kijken hoe groot je het allemaal wil gaan aanpakken. Een Tiesto kost immers nog altijd meer dan de plaatselijke plaatjesdraaiers. Dan zijn er nog verschillende bedrijven die verschillende shows aanbieden; voor verschillende prijzen. Ik denk dat de enige factor die je aardig kan schatten de drank is, maarja daar heb ik weer geen verstand van (daarmee wil ik niet zeggen dat ik dat van de overige zaken wel heb <img src=icon_smile_wink.gif border=0 align=middle>). Een snelle conclusie: ga eerst eens na hoe je het een en ander wil gaan aanpakken: hoe groot en hoe vet moet het worden? Dan ga je verschillende offertes aanvragen bij verschillende bedrijven en daaruit kies je de offertes die jou het meeste bevallen qua prijs / hoeveelheid.
Ik ben bang dat je er beter niet aan gaat beginnen als je nog geen ervaring hebt op dit gebied. Dat begrijp ik tenminste uit je vraagstelling; begin dan wat kleiner dan 15.000 bezoekers dan is de val ook wat minder ver als het misschien niet zo uitpakt als je denk en er toch niet zo heel veel mensen komen opdagen. 15000 is nogal een aantal en feesten zonder "naam" zijn altijd een risico.

De groeten, Jasper

* lichtnicht, roadie, drive-in dj, student... kheb t maar druk mee <img src=icon_smile_big.gif border=0 align=middle> *

[rockmeister]

ervaring met organiseren is niet zozeer een probleem

wel op deze schaal, zomers hebben wij regelmatig feesten met 1500 tot 2000 bezoekers

[Ws Soundexpresse]

zowizo sponsors zoeken (reclame), verder kijken welke dj's je wilt. Licht en geluid kun je zo gek maken als je wilt. Denk dat je gewoon eens wat moet gaan rondbellen naar bijv. boekingskantoren.
Ook zijn er kantoren die bijna alles voor je regelen.
Kun je zelf doen waar je verstand van denkt te hebben en de rest doen hun. Ik heb wel wat adressjes, als je intresse hebt mail maar even.

MVG Willem (info@w-s-s.nl)

[dj_lucv]

Ik denk dat het naast je financiële plaatje ook erg belangrijk is om iets origineels te creëren, denk hierbij aan speciale dj's, dj battle's, lasershows met 3d effecten of weet ikveel wat. Er zijn al zoveel feesten, en zeker als je nog geen nam in de scene hebt zul je de bezoekers echt moeten interesseren voor je feest.

[Roland]

Zou idd eerst sponsors gaan zoeken. En ga niet uit van je maximale capaciteit. Je moet met 2/3 van de bezoekers toch een NUL begroting kunnen maken.

Tenzij je de loterij hebt gewonnen

Waarom moeilijk doen als het makkelijk kan.

[Gast1401081]

er draait binnenkort een feestje, en alleen het licht kost 80.000 euro....( ca 7500 man..)

sjonge, een nieuwe site ( klik op mijn profiel enzenzenz)

[Dj Shake]

sponsoren vallen mij altijd een beetje tegen, vaak moet je het geld er ehct uit trekken

Alles bol? lekker bezig ouwe! (en dat is nou hockeypubliek)<img src=icon_smile_big.gif border=0 align=middle>

[dj_lucv]

ALs je de goede mensen benaderd, en dus ook bedrijven voor wie de doelgroep interessant is en je bied een mooi pakket aan reclame ed is het mogelijk dat je goede sponsoren krijgt. Het probleem tegenwoordig is dat er enorm veel georganiseerd wordt en dat ze constant mensen aan de deur krijgen om geld.

[Dj Shake]

idd <img src=icon_smile_big.gif border=0 align=middle>

Alles bol? lekker bezig ouwe! (en dat is nou hockeypubliek)<img src=icon_smile_big.gif border=0 align=middle>